/B2B-портал
от tool-kit.tech
Автоматизируйте работу с партнёрами, оптимизируйте управление заказами и контролируйте остатки в режиме реального времени.
- на 25%Увеличение оборота за счёт ускорения обработки заказов
- до 60%Сокращение трудозатрат на формирование заказов, сверок и отчётности.
- на 40%Больше повторных заказов благодаря доступу к актуальному ассортименту в реальном времени.
готовое веб-решение для автоматизации взаимодействия с поставщиками
через кабинет поставщик получает доступ к заказам, может подтверждать поставки, загружать УПД и другие документы, обновлять цены и остатки, управлять ассортиментом
через кабинет поставщик получает доступ к заказам, может подтверждать поставки, загружать УПД и другие документы, обновлять цены и остатки, управлять ассортиментом
Личный кабинет поставщика — это
Что даёт B2B-портал бизнесу
-
Повышение скорости обработки заказовПартнёры оформляют заказы напрямую через портал — без звонков, писем и Excel. Это сокращает время обработки в 2–3 раза и снижает нагрузку на менеджеров. -
Снижение издержек на обслуживание клиентовАвтоматизация коммуникаций, документооборота и сверок позволяет сократить затраты на поддержку и ФОТ — особенно в e-commerce и дистрибуции. -
Повышение повторных продажB2B-портал делает заказ удобным, а ассортимент — доступным. Это стимулирует партнёров возвращаться за новыми закупками чаще и с большими чеками. -
Рост прозрачности и контроляКаталоги, остатки, цены, статусы заказов и оплат — всё в одной системе. Это уменьшает число ошибок и делает процессы предсказуемыми для обеих сторон. -
Сокращение дебиторской задолженностиБлагодаря автоматическим напоминаниям и контролю статусов оплат снижается объём просрочек — особенно актуально для сетевого ритейла и производств. -
Ускорение подключения новых клиентов и поставщиковГибкая настройка ролей, шаблонов и условий позволяет быстро запускать новых контрагентов.
/ Возможности
Регистрация и управление аккаунтом
Простая регистрация, управление профилем компании и настройка доступа для сотрудников
Удобный обмен и хранение документов с электронной подписью
документооборот
Удобный механизм для создания, редактирования и отправки коммерческих предложений. Возможность отслеживать статус каждого предложения в режиме реального времени
Управление коммерческими предложениями
каталог товаров и услуг
Управление ассортиментом и автоматическое формирование коммерческих предложений
Финансовые операции
Просмотр баланса, история оплат и автоматическое выставление счетов
Уведомления и напоминания
Автоматические уведомления о статусах документов, сроках поставок и обновлениях. Встроенный мессенджер — для общения с партнёрами и обмена документами в реальном времени
Заказы и заявки
Получение, отслеживание и управление заказами с возможностью общения с клиентами
АНАЛИТИКА И ОТЧЁТНОСТЬ
Инструменты для анализа работы с поставщиками. Детализированные отчеты по процессам взаимодействия, включая статистику по времени обработки предложений и количество исправлений
Интеграция с ERP и CRM
Поддержка синхронизации с корпоративными платформами (например, 1С ERP, Bitrix24 и др.).
Автоматический обмен данными без ручного ввода и дублирования информации
Автоматический обмен данными без ручного ввода и дублирования информации
Взаимодействие начинается с заполнения расширенной анкеты, где поставщики указывают необходимые данные и прикрепляют обязательные документы.
Автоматический процесс квалификации запускается сразу после заполнения анкеты, следуя внутренним стандартам компании, что обеспечивает надежный и эффективный отбор.
Автоматический процесс квалификации запускается сразу после заполнения анкеты, следуя внутренним стандартам компании, что обеспечивает надежный и эффективный отбор.
Система предлагает пошаговый процесс создания коммерческого предложения, включая валидацию загружаемых данных на этапе формирования номенклатуры.
На данном этапе пользователь загружает файл с товарами, который проходит автоматическую проверку на соответствие установленным требованиям по структуре и содержимому.
В случае обнаружения ошибок система предоставляет подробный список нарушений, позволяя оперативно устранить их до перехода к следующему этапу.
На данном этапе пользователь загружает файл с товарами, который проходит автоматическую проверку на соответствие установленным требованиям по структуре и содержимому.
В случае обнаружения ошибок система предоставляет подробный список нарушений, позволяя оперативно устранить их до перехода к следующему этапу.
Обмен документами
загрузка и отправка счетов, накладных, договоров и других документов
Электронные подписи
возможность подписания контрактов и документов через портал
История документов
хранение и просмотр всех загруженных и отправленных документов в одном месте
загрузка и отправка счетов, накладных, договоров и других документов
Электронные подписи
возможность подписания контрактов и документов через портал
История документов
хранение и просмотр всех загруженных и отправленных документов в одном месте
Платформа позволяет получать обогащенный контент от поставщиков для загрузки и публикации товаров в розничном интернет-магазине и на B2B-портале.
Это значительно снижает трудозатраты контент-менеджеров, ответственных за наполнение каталога товарами, включая атрибуты, инструкции, медиаданные и сертификаты, обеспечивая точное и своевременное обновление информации.
Это значительно снижает трудозатраты контент-менеджеров, ответственных за наполнение каталога товарами, включая атрибуты, инструкции, медиаданные и сертификаты, обеспечивая точное и своевременное обновление информации.
Заказы, сформированные в ERP-системе, автоматически импортируются в личный кабинет поставщика.
Сотрудники могут скачивать финансовые документы, такие как счета на оплату и акты сверки, после согласования заказов.
Синхронизация с ERP-системой позволяет моментально отслеживать статусы заказов и использовать онлайн-чаты для оперативной связи с поставщиками, ускоряя процесс закупок.
Сотрудники могут скачивать финансовые документы, такие как счета на оплату и акты сверки, после согласования заказов.
Синхронизация с ERP-системой позволяет моментально отслеживать статусы заказов и использовать онлайн-чаты для оперативной связи с поставщиками, ускоряя процесс закупок.
Просмотр баланса
информация о задолженностях, оплатах, кредита
История оплат
хронологический список финансовых транзакций с фильтрацией
Автоматическое выставление счетов
генерация и отправка счетов на оплату
информация о задолженностях, оплатах, кредита
История оплат
хронологический список финансовых транзакций с фильтрацией
Автоматическое выставление счетов
генерация и отправка счетов на оплату
Платформа оснащена мощными аналитическими инструментами, позволяющими собирать и анализировать данные по поставщикам, товарам и ценам.
Это помогает вам принимать обоснованные решения, улучшать стратегию закупок и оставаться конкурентоспособными на рынке.
Это помогает вам принимать обоснованные решения, улучшать стратегию закупок и оставаться конкурентоспособными на рынке.
Автоматизация данных
синхронизация с существующими системами компании (ERP, CRM), для автоматической обработки заказов, документов и платежей
API интеграция
возможность подключения сторонних решений через API для автоматизации рабочих процессов
Гибкие интеграции
Мы разрабатываем решения, которые легко интегрируются с любыми внутренними системами, ERP, CRM и другими внешними сервисами, будь то бухгалтерия, логистика или маркетинг
синхронизация с существующими системами компании (ERP, CRM), для автоматической обработки заказов, документов и платежей
API интеграция
возможность подключения сторонних решений через API для автоматизации рабочих процессов
Гибкие интеграции
Мы разрабатываем решения, которые легко интегрируются с любыми внутренними системами, ERP, CRM и другими внешними сервисами, будь то бухгалтерия, логистика или маркетинг
Оповещения о новых заказах и сообщениях мгновенные уведомления о новых событиях через e-mail, SMS или в приложении
Напоминания о сроках
уведомления о дедлайнах по выполнению заказов или оплате
Напоминания о сроках
уведомления о дедлайнах по выполнению заказов или оплате
/ Преимущества решения
МАССОВАЯ ЗАГРУЗКА ТОВАРОВ
Забудьте про ручной ввод — просто заполните Excel-файл и загрузите весь каталог за пару кликов. Экономия времени и минимум ошибок при импорте.
БЕЗОПАСНОСТЬ И КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ДАННЫХ
Портал может быть полностью развернут на серверах вашей компании, обеспечивая полный контроль над данными и соответствие корпоративным стандартам безопасности. Ваши данные остаются только у вас.
КАСТОМИЗАЦИЯ ПОД ЗАДАЧИ КЛИЕНТА
Мы настраиваем личный кабинет под ваш бизнес — с учётом ролей, процессов и специфики. У разных ролей — менеджеров, поставщиков, аналитиков — будет свой интерфейс и доступ к нужным разделам.
ИНТУИТИВНО ПОНЯТНЫЙ ИНТЕРФЕЙС
Проработанный UI личного кабинета создает удобную и понятную среду для работы, где все элементы расположены логично. Это облегчает решение задач и позволяет быстро адаптироваться, а также оперативно решать возникающие вопросы.
/ 3
/ 4
/ 1
/ 2
/ Автогенерация описаний товаров
Генерация описания за секунды — по 1 товару или списком
1
Учёт ключевых слов, фильтров и требований площадок
2
Настройка тона, длины и стиля под бренд и задачу
3
Повышение конверсии за счёт более релевантного и продающего контента
4
Используйте возможности ИИ для мгновенного создания релевантных, продающих описаний — на основе характеристик, фото или контекста
Ускорение работы контент-команды в 3–5 раз без потери качества
|
/ КЕЙСЫ
/ отзывы клиентов
Елизавета, директор по развитию маркетплейса и партнерской сети «Петрович»
Команда «Тулкит Тех» продемонстрировала высокий уровень профессионализма, гибкость в решении задач и глубокую экспертизу в области разработки интеграционных решений. Проект был реализован с учетом всех требований бизнеса, а его успешное внедрение позволило повысить прозрачность процессов, ускорить обработку данных и создать удобные инструменты для поставщиков
Джонатан, директор по IT технологиям и инновациям
Совместно с «Тулкит Тех» была создана система, которая упростила процесс заведения новых клиентов, минимизировала ошибки при обработке заявок, обеспечила централизованное управление номенклатурой и интеграцию с действующими WMS-системами. Продуманный интерфейс позволил поставщикам эффективно управлять заказами и отгрузками, сократив ручные операции и повысив точность данных
/ FAQ
Это онлайн-платформа, позволяющая автоматизировать и упрощать взаимодействие с поставщиками. С помощью кабинета можно управлять коммерческими предложениями, анализировать работу и поддерживать прозрачную коммуникацию с партнерами.
Платформа помогает сократить время на обработку документов, улучшить контроль над процессами и наладить прямое общение с поставщиками через встроенный мессенджер. Также доступны функции аналитики и мониторинга.
Наше решение поддерживает интеграцию с различными современными системами мониторинга и учета, что позволяет вам контролировать все этапы взаимодействия с поставщиками.
Личный кабинет автоматически отправляет уведомления о важных событиях, таких как изменения статуса документов, обновления коммерческих предложений или приближение сроков поставок.
Интерфейс кабинета разработан с акцентом на простоту и удобство. Даже новые пользователи смогут быстро освоить его функционал благодаря интуитивному управлению.
Предусматривается возможность фильтрации по:
- типу запроса,
- товарной группе,
- региону,
- источнику запроса,
- складу и другим параметрам.
Запрос формирует менеджер. Система может автоматически выбрать релевантных поставщиков (по типу товара, договору и пр.) или менеджер вручную отправляет на всех. Поставщик получает запрос, может задать уточняющие вопросы, подать КП или отказать. Для сложных случаев предусмотрен опросный лист.
Да, предусмотрена логика получения нескольких коммерческих предложений и выбора наиболее подходящего (по цене, срокам, рейтингу). Сейчас это в проработке, и в перспективе будет развиваться.
Через подачу коммерческого предложения (КП). Сначала поставщик подаёт перечень товаров, после одобрения — загружает описание, фото, сертификаты. Система отслеживает сроки действия сертификатов и уведомляет об их истечении.
Заявка на демонстрацию