#Интеграциясистем

/ МЭО

Образовательная
платформа /

/ О клиенте

МЭО (Международное образовательное объединение) — образовательная платформа, на которой дети могут обучаться на различных курсах. Платформа предоставляет широкий выбор учебных программ и курсов, начиная от базовых школьных дисциплин и заканчивая специализированными тренингами и мастер-классами.

/ Вызов

Автоматизация процесса обучения: Требовалось автоматизировать процесс прохождения учениками образовательной воронки на платформе, чтобы минимизировать ручной труд и обеспечить беспрепятственное движение по курсам.

Минимизация потери лидов: Платформа должна была уменьшить потери потенциальных учащихся при переходе от регистрации к началу обучения.

Столкнувшись с проблемами ручной обработки данных и интеграции нескольких систем, МЭО обратились к нам за решением, способным автоматизировать и упростить процессы, связанные с регистрацией и обучением детей.

Задачи, которые требовали комплексного решения:

Своевременное получение и обработка списка учащихся: Было необходимо обеспечить быструю обработку данных о новых учащихся в регламентированные сроки и подачу результатов в сжатые временные рамки.

/ Решение

Платформа МЭО была интегрирована с сайтом Госуслуг и платформой 20.35, где дети изначально регистрируются.
Данные с этих сайтов собирались в нашу базу данных, а затем передавались на платформу клиента.

Интеграция с различными сервисами

Разработаны скрипты для автоматического распределения учащихся по курсам и группам на основе их выбора.
Настроена систематизация учебного процесса, включая автоматическое формирование офлайн и онлайн учебных групп.

Автоматизация процесса регистрации и обучения

Вся собранная информация об учениках (ФИО, данные ответственных лиц, контактные данные) передавалась в Bitrix, где происходила дальнейшая обработка.
Настроены поля воронки Bitrix для удобной работы с данными.

Интеграция с Bitrix

Мы разработали и внедрили комплексное решение, включающее интеграцию платформы МЭО с несколькими ключевыми сервисами и системами:

Разработана административная панель, позволяющая клиенту просматривать и управлять данными об учащихся.

Создание панели администратора

/ Результаты

Сокращение времени обработки данных

Раньше сотрудники МЭО вручную выгружали и сводили данные из различных источников, что занимало несколько дней
Теперь все данные автоматически загружаются в Bitrix, что позволяет сотрудникам сразу приступать к обзвону учащихся и заключению договоров

Облегчение работы сотрудников

Сотрудники МЭО больше не тратят время на ручную обработку данных, а могут сосредоточиться на более важных задачах, таких как взаимодействие с учащимися и улучшение качества обучения

Автоматизация учебного процесса

Учащиеся автоматически распределяются по курсам и группам, что значительно ускоряет начало обучения и уменьшает вероятность ошибок
Административная панель позволяет оперативно управлять данными и следить за учебным процессом

Минимизация потери лидов

Благодаря автоматизации и интеграции с различными сервисами, потеря потенциальных учащихся на этапах регистрации и перехода к обучению была сведена к минимуму

/ ДРУГИЕ КЕЙСЫ