/Предпроектное
обследование

Предпроектное обследование (ППО) — это детальный анализ бизнес-процессов компании и ее IT-ландшафта перед началом разработки системы. Оно включает сбор информации, изучение текущих процессов и формирование требований к будущему решению.

Предпроектное обследование также помогает сформировать детализированное техническое задание (ТЗ) для нового проекта. В процессе ППО выявляются все ключевые требования и пожелания заказчика, что позволяет точно прописать функциональность, сценарии использования и интеграции будущей системы.

Это гарантирует, что разработка будет основана на четко сформулированных задачах, минимизируя риски недопонимания и последующих доработок.

ППО помогает наладить диалог между бизнесом и технической командой, обеспечивая единое видение целей и задач, что делает весь процесс разработки более управляемым и предсказуемым.

Профессионально проведенное ППО позволяет сэкономить ресурсы, так как четкое понимание задач и приоритетов предотвращает ненужные доработки и перерасходы во время разработки.

Благодаря глубокому анализу текущих процессов и IT-ландшафта, ППО помогает выявить возможные риски и проблемы до старта проекта, что снижает вероятность срыва сроков и увеличения бюджета.

Четкая структура технического задания и предварительный анализ позволяют разработчикам сконцентрироваться на ключевых задачах, что ускоряет процесс разработки и повышает его качество.

ППО позволяет выявить и задокументировать все ключевые требования к системе, что исключает недопонимание между бизнесом и разработчиками. Это помогает избежать серьезных ошибок на этапе реализации проекта.

Проводятся 1-2 встречи, на которых формулируются основные требования к проекту, критерии его успешности и создается матрица RACI для определения зон ответственности. Определяются темы и даты воркшопов для обсуждения бизнес-процессов.

Проводятся интервью с участниками, выявляются текущие проблемы (AS IS) и формируются процессы будущего (TO BE). Ожидаемые результаты описываются в виде пользовательских историй (user stories) и схем бизнес-процессов в формате BPMN.

Создаются визуализации бизнес-процессов с использованием стандартных нотаций BPMN. Это позволяет участникам проекта единообразно понимать процессы и взаимодействия внутри компании.

Учитываются требования заказчика к программному обеспечению: масштабируемость, безопасность и производительность. Определяются требования к технологическому стеку с учетом текущих технологий компании.

Бизнес-требования и пользовательские сценарии преобразуются в проверяемые функциональные требования. Эти документы становятся основой для технического задания (ТЗ) и обеспечивают единое понимание среди всех участников.

Все собранные требования объединяются в единое ТЗ, включающее функциональные и нефункциональные требования, а также предложения по архитектурным решениям.

/ 1

/ 2

/ 3

/ 4

/ 5

/ 6

Проект ТЗ согласовывается со стейкхолдерами и может быть представлен лицам, принимающим решения, для финального утверждения.

/ 7

/ 1

/ 2

/ 4

/ 3

/ 4

Менеджер по работе с ключевыми клиентами, проконсультирует вас и организует встречу с командой

Руслан

или напишите в удобный для вас мессенджер