/Предпроектное
обследование

От идеи до готового технического задания —
подготовим фундамент для успешной разработки и интеграции

/ Обзор

Предпроектное обследование (ППО) — это детальный анализ бизнес-процессов компании и ее IT-ландшафта перед началом разработки системы. Оно включает сбор информации, изучение текущих процессов и формирование требований к будущему решению.

Предпроектное обследование также помогает сформировать детализированное техническое задание (ТЗ) для нового проекта. В процессе ППО выявляются все ключевые требования и пожелания заказчика, что позволяет точно прописать функциональность, сценарии использования и интеграции будущей системы.

Это гарантирует, что разработка будет основана на четко сформулированных задачах, минимизируя риски недопонимания и последующих доработок.

/ Зачем нужно составление тз?

Согласованность бизнеса и ИТ

ППО помогает наладить диалог между бизнесом и технической командой, обеспечивая единое видение целей и задач, что делает весь процесс разработки более управляемым и предсказуемым.

Оптимизация затрат

Профессионально проведенное ППО позволяет сэкономить ресурсы, так как четкое понимание задач и приоритетов предотвращает ненужные доработки и перерасходы во время разработки.

Минимизация рисков

Благодаря глубокому анализу текущих процессов и IT-ландшафта, ППО помогает выявить возможные риски и проблемы до старта проекта, что снижает вероятность срыва сроков и увеличения бюджета.

Повышение эффективности разработки

Четкая структура технического задания и предварительный анализ позволяют разработчикам сконцентрироваться на ключевых задачах, что ускоряет процесс разработки и повышает его качество.

Точное определение требований

ППО позволяет выявить и задокументировать все ключевые требования к системе, что исключает недопонимание между бизнесом и разработчиками. Это помогает избежать серьезных ошибок на этапе реализации проекта.

/ Как мы работаем?

Анализ

Сбор требование производится по промышленным стандартам ISO/IEC/IEEE 29 148:2018

Встречи

Четкая организация встреч по сбору информации с минимальными затратами времени ваших сотрудников

Проектирование

Проектирование с использованием опыта разработки и развития действующих проектов OMS, WMS, PIM систем для компаний топ-100 ритейлеров России

/ Этапы работ

Сбор требований с ключевых стейкхолдеров

Проводятся 1-2 встречи, на которых формулируются основные требования к проекту, критерии его успешности и создается матрица RACI для определения зон ответственности. Определяются темы и даты воркшопов для обсуждения бизнес-процессов.

Воркшопы с участниками бизнес-процессов

Проводятся интервью с участниками, выявляются текущие проблемы (AS IS) и формируются процессы будущего (TO BE). Ожидаемые результаты описываются в виде пользовательских историй (user stories) и схем бизнес-процессов в формате BPMN.

Схематизация базовых процессов

Создаются визуализации бизнес-процессов с использованием стандартных нотаций BPMN. Это позволяет участникам проекта единообразно понимать процессы и взаимодействия внутри компании.

Изучение IT ландшафта

Учитываются требования заказчика к программному обеспечению: масштабируемость, безопасность и производительность. Определяются требования к технологическому стеку с учетом текущих технологий компании.

Формирование функциональных требований

Бизнес-требования и пользовательские сценарии преобразуются в проверяемые функциональные требования. Эти документы становятся основой для технического задания (ТЗ) и обеспечивают единое понимание среди всех участников.

Подготовка технического задания

Все собранные требования объединяются в единое ТЗ, включающее функциональные и нефункциональные требования, а также предложения по архитектурным решениям.

/ 1

/ 2

/ 3

/ 4

/ 5

/ 6

Презентация и передача документации

Проект ТЗ согласовывается со стейкхолдерами и может быть представлен лицам, принимающим решения, для финального утверждения.

/ 7

/ Состав документации

Подробное описание функциональных и нефункциональных требований к проекту, включая пользовательские сценарии, описание бизнес-процессов, и интеграцию с другими системами.

Описание всех необходимых функций системы, а также требования к производительности, безопасности, масштабируемости и другим критическим аспектам.

Визуальное отображение взаимодействия ключевых систем, модулей и потоков данных, демонстрирующее структуру будущего решения.

Техническое задание (ТЗ)

/ 1

Архитектурные схемы

/ 2

Описание и визуализация текущих (AS IS) и будущих (TO BE) бизнес-процессов компании, которые лягут в основу новой системы.

Схемы бизнес-процессов

Функциональные и нефункциональные требования

/ 4

/ 3

/ 4

Менеджер по работе с ключевыми клиентами, проконсультирует вас и организует встречу с командой

/ Свяжитесь с нами

Сергей

или напишите в удобный для вас мессенджер

/ Подготовка прототипов

Создание прототипов

Создание интерактивных прототипов в Figma, которые позволят стейкхолдерам и команде проекта наглядно увидеть и протестировать пользовательские интерфейсы и функциональность системы еще до начала разработки. Подробнее о UX/UI дизайне

Прототипы и макеты, которые помогают визуализировать идеи и получить ранние отзывы

Тестирование прототипов

Привлекаем реальных пользователей для тестирования прототипов, чтобы выявить проблемы и возможности для улучшения

Сбор и анализ данных

Собираем отзывы и данные, анализируем результаты тестирования для понимания эффективности предложенных решений

UX/UI дизайн